在全球展览行业中,法国以其丰富的文化和艺术底蕴吸引着各国企业参与各种展会。作为展会设计搭建的专业公司,我们致力于为客户提供从展台设计、进场、搭建到撤场的全方位服务。以下将详细介绍我们的服务流程以及注意事项,希望能为您的展会带来巨大的成功。
一、展台设计阶段
展台设计是展会准备过程中的第一步。在这一阶段,我们将与客户进行深入沟通,充分了解客户的需求、品牌形象和展会目标。我们的设计团队会根据展会主题和展位的实际情况,提出几种设计方案供客户选择。
- 突出品牌形象:设计中必须融入客户的企业文化和品牌元素,以确保展台能够有效传达品牌价值。
- 功能性优先:展台不仅要美观,还需要具备一定的功能。我们会考虑展会期间的人员流动和产品展示,确保展台布局合理。
- 与环境融为一体:设计方案应考虑展会场地的整体风格,确保展台与周围环境和谐共存。
二、进场准备
在展会开始之前,我们会提前做好各项准备工作,包括物料采购、工具准备及人员安排。进场前,我们还需要进行现场勘查,熟悉展会场地的所有设施。
- 提前到达现场,确保有充足的时间进行布置。
- 做好相关材料的运输安排,确保所有展台物料在规定时间内送达。
- 根据展会规定,办理好相关的入场手续,确保所有人员在展会开始前进入场地。
三、展台搭建
展台搭建是整个展会准备过程中最为重要的环节之一。我们拥有专业的施工团队,确保展台在规定时间内完成搭建,并达到预期效果。
- 按照设计方案进行搭建,确保每一个细节都能完美呈现。
- 在搭建过程中,定期检查施工质量,确保安全和稳定。
- 在需要的情况下,与主办方保持良好的沟通,及时解决任何突发问题。
四、展会期间运营
展会期间,我们的工作人员将全程在场,确保展台的正常运营。这包括展品的管理、客户的接待及现场的维护。
- 定期检查展品状态,确保所有展示产品处于良好状态。
- 安排培训让工作人员熟知产品知识,以便更好地为客户解答疑问。
- 保持展台环境的整洁,营造良好的参展氛围。
五、撤场与整理
展会结束后,我们会迅速进入撤场阶段。撤场工作同样重要,需要合理安排时间,确保所有物品安全完好地撤离现场。
- 提前与主办方沟通,了解撤场时间和规定,避免不必要的麻烦。
- 有序拆除展台,确保不影响其他展商的撤场作业。
- 对展品和展台物料进行整理、维护,确保在下次展会中能够重复使用。
六、注意事项
在整个展会的流程中,有一些关键的注意事项不可忽视:
- 时间规划:各个阶段的时间安排要合理,不可拖延。尤其是在搭建和撤场时,需严格遵循展会规定的时间。
- 沟通协调:良好的沟通对于展会的顺利进行至关重要。无论是客户、施工团队,还是与主办方的协调,都必须保持高效、透明。
- 细节管理:展台的每一个细节都需要重视,包括灯光、色彩、展品陈列等,这些都直接影响到展台的整体吸引力。
- 安全保障:确保施工安全和场地安全是每个展会中重要的任务。应提前制定安全措施,保护工人和参观者的安全。
总结而言,我们的目标是为客户提供全面、高效的展会设计搭建服务。无论是在展台设计、搭建,还是在撤场方面,我们都将以专业的态度和卓越的执行力,帮助客户在法国的展会中脱颖而出,实现品牌目标和市场拓展。期待与您的合作,共同创造展会的**。
1.展台设计时,展台的建材选择,整体结构,印象,色彩构成和其他装饰用品等等,都是要结合企业的整体形象来构建和选择,并且要不断的给来参展的客户以新鲜感并刺激他们的好奇心,使他们对展台和展品产生兴趣。
2.展台的设计也要契合此次展览的展品特性,比如是高科技的还是传统的还是其他的等等,务必要个性化。
3.咨询台的搭建上也可以使用和企业形象相关的一些配套设施,比如颜色,企业的logo以及和此次展品相关的一些样品等,使客户在交谈的同时可以更好地去了解企业和展品的内容。
4.设计展台时同样也要考虑到一些活动的举办,现在越来越多的企业把展览会看成企业公关活动的juejia场所,所以在展台搭建时,对于活动场地的设计也尤为重要,当客人来到活动场时,看到的企业相关形象产品,会对以后的了解合作起着非常积极地作用。
5.除了设计上新颖贴合企业形象,在价格上也要合理控制,在保证效果的同时减少不必要的开支,所以这些就都需要设计人员和搭建人员紧密配合,体现出一个好的展台展览。
所以现在的一些企业会选择将展览会外包给专业的展览服务公司,这样一整套程序下来,整体的形象和设计以及搭建等,都有一个完整的呈现,在有效地促进展览行业的发展的同时,也使企业的展品和形象有效地展现在客户面前。
展会设计是指在展览会、博览会等活动中采用视觉传达、建造等手段,借助各种设施传播展会内容的一种实用的空间设计,下面就为大家介绍下具体的流程和要求。
一、设计流程
1、项目接洽
项目接洽阶段是指接到项目并了解客户信息后上门拜访客户,与客户进行洽谈,得到展览会相关信息,明确要求完工日期。
2、设计
展会设计阶段是指与设计师和客户进行及时沟通,并将设计初稿等交给客户查验,根据客户相关反馈意见进行必要修改后确定定稿和工程报价。
3、签约
4、制作
制作阶段是指按照设计图纸完成制作并安排客户实地查看检验,蕞后还需完成主办、展馆等手续。
5、现场施工
现场施工是指具体搭建展台,处理现场变更、追加,帮助客户完成展品的入场工作,并协助客户进行验收。
6、撤场
撤场阶段是指安排现场的应急服务,配合客户撤离展品,将现场清理拆除。
展会设计的要求
1、要有醒目标志
设计醒目标志可以给参观者留下深刻印象,给展会加分。但是不能脱离实际与主题。
2、要注重观众需求
展会设计
要考虑参观者的年龄、爱好、目的、观点等,从而让展会与参观者产生共鸣。
3、要考虑空间容纳
如展会过于拥挤会使参观者感到厌倦,相反,展会过于空荡也是如此。
4、要注重人流控制
考虑企业需求后合理安排人流。
5、要和谐
巧妙融合布局、灯光、展架、展具、展品等物,避免杂乱无章。
6、要简洁
展会设计要简洁,要让参观者在蕞短时间内得到蕞多信息。
7、要有突出焦点
通过灯光、布置等设计一个焦点,突出展览目的。
8、要主题明确
9、展台要易拆易建
10、设计要谨慎,不轻易修改
在设计时要慎重考虑,尽量不要修改,尤其是在后期,后期修改会影响工程进度,增加预算,蕞终可能导致与客户产生矛盾,工程取消,造成巨大损失。
如需进行展会设计,可以找我们的设计团队。